İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Mamak Gokweb Sürücü Kursu ("Kurs", "biz") tarafından, internet sitemiz üzerinden gerçekleştirdiğiniz ön kayıt başvurusu ve kurs kaydı süreçlerinde işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak veri sahiplerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Unvan: Mamak Gokweb Sürücü Kursu Adres: Mamak Çarşı İçi Cd. Harman Mah. Mamak/Ankara Telefon: (0999) 555 55 55
2. İşlenen Kişisel Veriler
İnternet sitemizdeki ön kayıt formu ve kurs kaydı sürecinde aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, kan grubu.
- İletişim Bilgileri: Adres, cep telefonu numarası, e-posta adresi.
- Eğitim Bilgileri: Öğrenim durumu, öğrenim belgesi bilgileri.
- Sağlık Bilgileri (Özel Nitelikli): "Sürücü olur" ibareli sağlık raporu bilgileri.
- Adli Sicil Bilgisi (Özel Nitelikli): Adli sicil (sabıka) kaydı belgesi.
- Görsel Kayıtlar: Biyometrik fotoğraf.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, çerez kayıtları ve site kullanım verileri (bkz. Çerez Politikası).
Sağlık raporu ve adli sicil kaydı gibi özel nitelikli kişisel verileriniz, yalnızca fiziki olarak kursumuza ibraz edilen belgeler kapsamında ve Milli Eğitim Bakanlığı Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu Yönetmeliği'nde öngörülen yükümlülükler doğrultusunda işlenmekte olup, internet sitesi üzerindeki ön kayıt formunda bu belgelerin kendisi talep edilmemektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu ve Milli Eğitim Bakanlığı Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu Yönetmeliği kapsamında sürücü kursu kayıt işlemlerinin yürütülmesi,
- Kursiyer adaylarının Milli Eğitim Bakanlığı e-Okul / e-Sınav sistemlerine tanımlanması ve sınav süreçlerinin takibi,
- Ön kayıt talebinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi,
- Kurs faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi ve denetimi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi kurumlara bildirim yapılması,
- Kursumuzla ilgili duyuru ve bilgilendirmelerin tarafınıza iletilmesi.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m. 5/2-a),
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (ön kayıt ve kurs kaydı sözleşme ilişkisi) (m. 5/2-c),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (m. 5/2-ç),
- Açık rızanızın bulunması (özellikle sağlık ve adli sicil kaydı gibi özel nitelikli veriler bakımından, KVKK m. 6),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f).
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerimiz kapsamında ve sınırlı olarak; Milli Eğitim Bakanlığı ve bağlı il/ilçe müdürlükleri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilmektedir. Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen yasal yükümlülükler dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamakta ve yurt dışına aktarılmamaktadır.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki ön kayıt formu aracılığıyla elektronik ortamda, kurs kaydı sırasında ise fiziki olarak ibraz ettiğiniz belgeler yoluyla toplanmaktadır.
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca ve her halükârda işleme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak, Milli Eğitim Bakanlığı Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatta belirtilen arşivleme yükümlülüklerine uygun şekilde saklanmaktadır. Kaydınızın tamamlanmaması veya süreç dışı kalmanız halinde ön kayıt formu verileriniz, işleme amacının ortadan kalkmasını takiben makul bir süre içerisinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte yazılı olarak Mamak Çarşı İçi Cd. Harman Mah. Mamak/Ankara adresine şahsen elden teslim edebilir veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza bildirilmiş olan e-posta adresi üzerinden iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süre içinde sonuçlandırılacaktır.
Bu Aydınlatma Metni, mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır.